কিভাবে এক্সেল ড্রপ-ডাউন মেনু সেট আপ করবেন

কিভাবে Excel ড্রপ-ডাউন মেনু সেট আপ করবেন

এক্সেল-এ, ড্রপ-ডাউন মেনু হল একটি অত্যন্ত ব্যবহারিক ফাংশন যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত প্রিসেট বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে এবং ডেটা ইনপুটের দক্ষতা এবং নির্ভুলতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। কিভাবে এক্সেল ড্রপ-ডাউন মেনু সেট আপ করতে হয় এবং স্ট্রাকচার্ড ডেটা উদাহরণ সংযুক্ত করতে হয় এই নিবন্ধটি বিস্তারিতভাবে পরিচয় করিয়ে দেবে।

1. এক্সেল ড্রপ-ডাউন মেনুর ধাপ সেট করা

1.ডেটা উত্স প্রস্তুত করুন: প্রথমে আপনাকে ড্রপ-ডাউন অপশন সহ একটি ডেটা তালিকা প্রস্তুত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, এখানে একটি সাধারণ ডেটা উত্স টেবিল রয়েছে:

2.সেল নির্বাচন করুন: Excel-এ সেল বা সেল পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু সেট করতে হবে।

3.ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স খুলুন: এক্সেল মেনু বারে ক্লিক করুন"তথ্য"ট্যাব এবং নির্বাচন করুন"ডেটা যাচাইকরণ"(এক্সেলের নতুন সংস্করণে "ডেটা যাচাইকরণ" হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে)।

4.যাচাইকরণ শর্তাবলী সেট করুন: পপ-আপ ডায়ালগ বক্সে, নির্বাচন করুন"অনুমতি দিন"জন্য"ক্রম", এবং তারপরে"উৎস"পূর্বে প্রস্তুত করা ডেটা সোর্স পরিসর লিখুন বা নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ: A2:A4)।

5.সেটআপ সম্পূর্ণ করুন: ক্লিক করুন"ঠিক আছে"এর পরে, নির্বাচিত ঘরটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু বোতাম প্রদর্শন করবে, প্রিসেট বিকল্পটি নির্বাচন করতে ক্লিক করুন।

2. সাধারণ সমস্যা এবং সমাধান

1.ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হয় না: ডেটার উৎসটি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ডেটা উৎসটি লুকানো বা মুছে ফেলা হয়নি।

2.বিকল্প নির্বাচন করা যাবে না: সেল লক বা সুরক্ষিত হতে পারে, শুধু সুরক্ষা বাতিল করুন.

3.গতিশীলভাবে ড্রপ-ডাউন মেনু আপডেট করুন: আপনি যদি একটি ড্রপ-ডাউন মেনুর বিকল্পগুলি গতিশীলভাবে আপডেট করতে চান, আপনি নামযুক্ত পরিসর বা টেবিল ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

3. উন্নত দক্ষতা

1.মাল্টি-লেভেল লিঙ্কেজ ড্রপ-ডাউন মেনু: একাধিক ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম সেট করে, মাল্টি-লেভেল লিঙ্কেজ ড্রপ-ডাউন মেনু উপলব্ধি করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, "প্রদেশ" নির্বাচন করার পরে, ড্রপ-ডাউন মেনু স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট "শহর" প্রদর্শন করে।

2.ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে সূত্র ব্যবহার করুন: ড্রপ-ডাউন মেনুর বিকল্পগুলি গতিশীলভাবে সূত্রের মাধ্যমে তৈরি করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহার করেপরোক্ষফাংশন

3.কাস্টম ড্রপ-ডাউন মেনু শৈলী: VBA প্রোগ্রামিংয়ের মাধ্যমে, ড্রপ-ডাউন মেনুর চেহারা এবং আচরণ আরও কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।

4. সারাংশ

এক্সেল ড্রপ-ডাউন মেনু একটি খুব ব্যবহারিক ফাংশন, ডেটা এন্ট্রি এবং ফর্ম ডিজাইনের মতো বিভিন্ন পরিস্থিতিতে উপযুক্ত। এই নিবন্ধটির ভূমিকার মাধ্যমে, আমি বিশ্বাস করি আপনি কীভাবে ড্রপ-ডাউন মেনু সেট আপ করবেন এবং সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করবেন তা আয়ত্ত করেছেন। আপনার যদি অন্য এক্সেল-সম্পর্কিত প্রশ্ন থাকে, অনুগ্রহ করে আমাদের বিষয়বস্তু অনুসরণ করা চালিয়ে যান।

গত 10 দিনে ইন্টারনেটে আলোচিত বিষয়গুলির মধ্যে Excel সম্পর্কিত আলোচিত বিষয়গুলি নিম্নরূপ:

আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক, ভাগ করে নিতে এবং সংগ্রহ করতে স্বাগতম!